生日會工作坊點揀：包場報價、最低消費計法及查詢範本
生日會工作坊最難比較嘅，往往係報價寫法：有啲按每個小朋友收費，有啲設最低消費，有啲只包做作品嗰一節。先數清楚小朋友同陪同大人，再用同一份要求問主辦方，先知邊個方案啱用。
先決定：一起上堂，定係有私人派對時間
一齊報公開班：適合只想約朋友一齊做作品。要確認同場名額及能否坐埋一齊，唔好預設可以在堂上切蛋糕、佈置或者延長時間。
私人工作坊：適合想自行安排生日環節嘅家庭。報價要寫明獨享邊個範圍、可用幾耐，以及入場佈置、課堂、食嘢同清場是否全部計入租用時間。
按生日主角想帶走嘅作品揀
- 烘焙或甜品裝飾：問材料、食物過敏處理及成品保存方法；有需要嘅家庭直接同主辦方確認，唔好只靠搞手轉述。
- 畫布或布袋繪畫：問作品尺寸、顏料乾燥時間同包裝；當日帶唔走就要安排領取。
- 黏土或陶藝：先分清楚材料同工序。要燒製嘅作品，問清楚費用、完成時間同領取方式，唔好當成即日回禮。
- 手繩或小飾物：問工具、細零件同需要嘅成人協助，按每位參加者能力揀，唔用一個歲數概括所有工作坊。
可以由烘焙活動或黏土活動搵主題，再查詢相關主辦方是否提供私人安排。公開班嘅標價唔等於生日包場價。
用一條算式比報價
實付總額＝按合約計嘅課堂或最低消費＋另外收取嘅場地、陪同、材料、食物及附加費。如果最低消費已包部分費用，就唔應該重複加一次。
以下只係計數示例，唔係商戶報價：假設每名小朋友 $250，最低按 10 人收費，另收場地費 $600，而材料已包。
- 8 位小朋友：$250 × 10 ＋ $600 ＝ $3,100，平均每位 $387.50。
- 10 位小朋友：$250 × 10 ＋ $600 ＝ $3,100，平均每位 $310。
- 12 位小朋友：$250 × 12 ＋ $600 ＝ $3,600，平均每位 $300。
以上未計交通、蛋糕或另行收費嘅陪同大人。邀請人數未定時，問清楚最後確認人數嘅限期，比只追問「有冇折」更實際。
可以直接改用嘅查詢訊息
「想查詢生日工作坊：日期＿＿，希望時段＿＿；小朋友＿＿位，年齡＿＿至＿＿歲，陪同大人＿＿位；想做＿＿作品。請問可否私人使用場地？請列出總費用、最低消費、包含材料及導師、場地可用時間、蛋糕／食物安排、訂金、確認人數限期，以及取消、改期同天氣政策。如果作品要之後領取，請一併列明安排。」
落訂前，將時間表寫入確認內容
流程可以係「入場整理 → 工作坊 → 作品收拾 → 生日環節 → 清場」，每段用幾耐由主辦方按所選作品同場地確認。要切蛋糕就先取得場地同意，亦預留交收作品同接走小朋友嘅時間；唔好將課堂完結時間當成可以開始派對嘅時間。
收齊報價後，可用報名前核對清單逐項確認。多人夾時間同收回覆，可以接住用家長群組約活動訊息範本。
